末位淘汰机制是一种强制措施,是负激励方法,属于绩效考核的配套机制。但它和裁员是有本质区别的,裁员是企业甩包袱,末位淘汰则是为了促进公司的岗位优化,同时使不敢挑战不愿改变的员工能觉醒破境,跟上团队前进的步伐。那么怎么来进行末位淘汰呢,通过华为的绩效管理考核丛书,有以下几点体会仅供参考。
第一、要持续宣传公司的竞争文化。这可以通过各种方式如平时的各类活动、发文、会议及公众号等来渲染竞争意识,佛系员工终要入世,平衡解决不了因果问题,要使大部分管理者和员工都能持续保持危机感,才能接受末位淘汰的管理方式。很多企业在推行某位淘汰制受阻停滞或中途放弃,主要都是第一步没有铺垫到位,管理者强行启动淘汰机制最终被反噬。
第二、要明确各岗位的末位淘汰规则。我们做工程检测之前都是先看标准规范,然后参考具体条款来实施,有些规范条款有变动或者可能会让人误解,后面还增加了条文说明。这个淘汰规则也一定要明确,让人一看就懂,最好可以具体量化,比如多少项目绩效、多少投诉、一票否决等等都可以细化明确。再补充一点就是慎用投票去做末位淘汰,这是娱乐圈的惯用方式,但对企业管理不适用,投票可以体现民主,可以提高员工参与度,但也会情绪化,特别是要淘汰的时候,很大可能将个人的感情融入到其中,而影响到最终的决策。
第三、要给员工充分申诉的机会。上面说的到末位淘汰不是裁员,这个员工还在公司,我们的目的是要自我优化、提高团队效率,避免最终的裁员,有的员工觉得自己做了很多事,经常为公司考虑,那么给员工充分的申诉空间既可以明确淘汰规则是否需要调整,程序是否合理,也能让员工充分的认识到自己的责任义务,每个人都是主人翁但也是打工人,做好本职公司是主线任务。
第四、做好末位淘汰后的交接工作。被末位淘汰的人可能是不适用本岗位高压力、高节奏的工作或待得时间长了积极性下降摸鱼,那么淘汰后需要及时调整其岗位,在部门内的可以调岗降薪给予冷却期重新聘用,轮岗到其他部门原部门可以欢送欢送,人力可以安排及时做好相关培训,使其尽快融于到新的岗位环境中去,毕竟愉快有尊严的实现自我价值是公司推崇的价值文化。
第五、所有人都需要参与某位淘汰。不仅对普通员工,对各类管理人员也要实现末位淘汰,既有利于干部队伍建设,也可以让员工更有效的监督干部,使公司始终处于高速运转的形势。干部淘汰后的替换问题,一是前期做好后备干部的培养,同时做好其他轮岗干部的轮换交流,再则也可以空出岗位,招揽外部能为公司带来效益的优秀人才。